Übersiedlung vom alten Mahara.at ins neue (Admins)

Das ist eine Step by Step Anleitung wie Sie alle Inhalte + Gruppe vom alten Mahara ins neue transferieren.

Step by Step

Eine Übersiedlung mit Gruppen ist leider ein bisschen komplizierter als auf den normalen Weg, da es im eigentlichen Sinne keine Export Funktion für Gruppen gibt. Deshalb muss man einen work around machen damit man zumindest die Ansichten einer Gruppe mit hinüber bekommt und wie man das macht das erkläre ich in den folgenden Schritten.

 Als erstes gehen Sie bitte in die gewünschte Gruppe.

ScreenShot018.jpg

 

Anschließend auf Freigeben.

ScreenShot021.jpg

Als nächstes klicken Sie bitte auf das Schlüsselsymbol von der ersten Ansicht die Sie Übersiedeln wollen.

ScreenShot022.jpg

In meinem Fall ist jetzt nur eine Ansicht zu sehen aber wenn Sie in der Gruppe mehrere Ansichten erstellt haben werden dort alle aufgelistet. Einfach die Ansichten die man mitnehmen will anhaken. Anschließend scrollt man hinunter bis man den Punkt "Erweiterte Optionen" findet den Reiter einfach aufklappen und da sieht man dann den Punkt "Kopieren erlauben" das einfach anhaken und anschließend auf "Speichern" klicken.

ScreenShot023.jpg

ScreenShot024.jpg

Dann geht man wieder auf Portfolios und klickt rechts auf den Button "Ansicht kopieren".

ScreenShot025.jpg

Jetzt suchen wir uns die Ansichten heraus die wir vorhin in der Gruppe zum Kopieren freigegeben haben und klicken auf "Ansicht kopieren"

ScreenShot026.jpg

Jetzt wird man noch gefragt ob man den vorgeschlagenen Title beibehalten will ansonsten klickt man einfach auf speichern.

ScreenShot027.jpg

Hat man das getan kommt man in die gewohnte Bearbeitungsansicht.

ScreenShot028.jpg

Diesen Prozess "Ansicht kopieren" muss man leider für jede einzelne Gruppenansicht wiederholen.

Hat man das erledigt geht man auf "Export" und wählt LEAP2A + Einige meiner Ansichten (auswählen welche man mit nehmen will) --> Exportdatei anlegen

ScreenShot042.jpg.1

Dieser Prozess kann, je nach Größe des Profils einige Minuten dauern.

ScreenShot013.jpg

ScreenShot014.jpg

Ist dann die Datei heruntergeladen --> gehen wir hinüber ins neue Mahara.at.

Dort gehen wir auf Hauptmenü --> Portfolio --> Import

ScreenShot015.jpg

Hinweis!!! Das neue Mahara.at läuft derzeit in der Version 17.04 und hat auch schon die komplett neue Menüführung!

Dort angelangt wählen wir über "Datei auswählen" unseren Export Datei vom alten Mahara.at aus und klicken auf "import"

ScreenShot016.jpg

Anschließend werden wir noch gefragt welche Informationen neu hinzugefügt und welche ignoriert werden sollen. Da kann man nach belieben vorgehen.

ScreenShot017.jpg 

Anschließend kommt noch eine Meldung ob der Import erfolgreich war.

ScreenShot030.jpg

Damit ist einmal der Import abgeschlossen und jetzt wollen wir ja wieder alle ehemaligen Gruppenansichten wieder zurück in einer Gruppe haben. Dazu müssen wir zuerst eine Gruppe anlegen und dazu gehen wir auf  --> Hauptmenü --> Gruppen --> Gruppe anlegen.

ScreenShot031.jpg

ScreenShot032.jpg

 

Hat man das getan kommt man in den Gruppenerstellungsansicht. 

ScreenShot033.jpg

 

Die Einstellungen kann man genauso wieder treffen wie auch schon im alten Mahara.

Hat man das erledigt ist man wieder stolzer Besitzer einer Gruppe :-). Jetzt gehen wir wieder auf Hauptmenü --> Portfolio --> suchen uns die erste Ansicht die wir wieder in der Gruppe haben wollen und klicken auf das Schloss Symbol.

ScreenShot034.jpg 

und anschließend auf "Zugriff verwalten"

Hier geben wir dann die Ansicht der Gruppe Frei und stellen unter "Erweiterte Optionen" (im neuen Mahara rechts oben) Kopieren erlauben ein.

Wenn Sie mehre Ansicht haben natürlich für alle gewünschten Ansichten diese Einstellungen treffen.

ScreenShot035.jpg

ScreenShot036.jpg

 

ist das erledigt gehen wir wieder zurück in die Gruppe auf Ansichten und Sammlungen --> Kopieren

Wenn Sie mehre Ansicht haben natürlich für alle gewünschten Ansichten diese Einstellungen treffen.

ScreenShot037.jpg

 

 

 In meinem Fall sieht man nur eine Ansicht wenn Sie mehrere haben dann sollten Sie natürlich alle sehen (vorausgesetzt Sie haben den Vorgehenden schritt mit Ansicht freigeben+ kopieren für alle gewünschten Ansichten wiederholt.

ScreenShot038.jpg

Sind dann alle Ansichten zurück in die Gruppe kopiert ist die Übersiedlung abgeschlossen und ich heiße Sie im Namen des Admin Teams herzlich Willkommen im neuen Mahara.at

 

 

Was tun wenn der Import nicht funktioniert? 

Bisher sind mir 2 Fehler bekannt die passieren können.

1.) Man landet immer wieder auf der folgenden Seite:

ScreenShot042.jpg.2

Das ist ein Anzeichen das die Datei zu Groß ist. Das Maximum sind 50MB! Wenn die Exportdatei größer ist als das muss man den Export aufteilen und pro export nur 1 oder 2 Ansichten auf einmal nehmen damit die Größe darunter liegt.

 

 

2.) Man bekommt eine Error Meldung wie diese:

ScreenShot043.jpg

Der Fall ist ein bisschen komplexer. Hier liegt das Problem bei den Layouts. Ich habe vor kurzen herausgefunden, dass selbstgemachte bzw special Layouts nicht richtig exportiert werden und damit beim Import Probleme machen. Ich habe leider noch nicht herausgefunden warum das so ist. Vor ein paar Monaten bei den Test war das Problem noch nicht vorhanden.

Lösung: 

1.) erstellen Sie eine Kopie von den gewünschten Ansichten.
2.) jetzt verschieben Sie alle Blöcke in der kopierten Ansichten in
eine Spalte (am besten in die oberste) (Wichtig: Wenn Sie das Original
umbauen verändert das auch die kopierte deshalb ist es besser die
kopierte Ansicht zu verwenden)
3.) Nun ändern Sie das Layout auf 2 Spalten.
4.) die gewünschte Ansicht exportieren. (können auch alle veränderten
Ansichten auf ein mal exportieren.
5.) im neuen importieren
6.) mit Hilfe der Originale wieder die Layouts anlegen und wieder
richtig verschieben.

 Ich schlage vor das mal mit einer Ansicht zu machen um sich mit diesem Weg vertraut zu machen! Ist aber nicht schwer für eine Ansicht braucht man ca 10-15min.

Sollte dies nicht zum Ziel führen dann bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf gregor.pirker@donau-uni.ac.at